¿QUÉ REVISA LA STPS DURANTE UNA INSPECCIÓN?

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Introducción

Recibir una visita de inspección por parte de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) suele generar incertidumbre dentro de las empresas. Una de las preguntas más frecuentes es: ¿qué documentos revisará el inspector y cómo puedo prepararme?

Aunque el alcance de cada inspección dependerá de su tipo y del objetivo de la visita, existen documentos, registros y evidencias que comúnmente son solicitados para verificar el cumplimiento de la legislación laboral y de las Normas Oficiales Mexicanas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Prepararse con anticipación no solo facilita el desarrollo de la inspección, sino que también ayuda a identificar áreas de oportunidad y fortalecer la cultura de cumplimiento dentro de la organización.

En esta guía encontrarás un checklist práctico con algunos de los principales aspectos que suelen revisarse durante una inspección de la STPS.

¿Qué es una inspección de la STPS?

La inspección laboral es un procedimiento mediante el cual la autoridad verifica que el centro de trabajo cumpla con las obligaciones establecidas en la Ley Federal del Trabajo, el Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo y las Normas Oficiales Mexicanas aplicables.

Su finalidad no es únicamente detectar incumplimientos, sino también promover condiciones de trabajo seguras, saludables y respetuosas de los derechos laborales.

Tipos de inspección

Dependiendo de las circunstancias, la STPS puede realizar distintos tipos de inspecciones, entre ellas:

• Inspecciones iniciales.

• Inspecciones periódicas.

• Inspecciones extraordinarias.

• Inspecciones de comprobación.

Cada una tiene objetivos específicos, aunque muchas de las evidencias documentales solicitadas suelen coincidir.

Documentación que normalmente solicita la autoridad

Uno de los primeros aspectos que revisa el inspector es la documentación que acredita el cumplimiento de las obligaciones laborales.

Dependiendo de la naturaleza de la inspección, puede solicitar información relacionada con:

• Constitución de la empresa.

• Registro Patronal.

• Contratos de trabajo.

• Reglamento Interior de Trabajo.

• Recibos de pago.

• Controles de asistencia.

• Comisiones Mixtas.

• Evidencia de capacitación.

• Expedientes de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Programas preventivos.

• Actas y registros.

Mantener la documentación organizada facilita el desarrollo de la visita y transmite una imagen de orden y cumplimiento.

Comisión de Seguridad e Higiene

Uno de los documentos que con frecuencia son revisados es la evidencia relacionada con la Comisión de Seguridad e Higiene.

Entre otros aspectos, puede verificarse:

• Acta constitutiva.

• Actualizaciones de integración.

• Programa anual de recorridos.

• Actas de recorridos de verificación.

• Evidencia del seguimiento a las medidas preventivas.

• Capacitación de los integrantes.

Una Comisión que únicamente existe en el papel representa un riesgo importante durante una inspección.

Comisión Mixta de Capacitación, Adiestramiento y Productividad

La autoridad también puede revisar aspectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones en materia de capacitación.

Entre ellos:

• Acta constitutiva.

• Planes y programas de capacitación.

• Evidencia documental de la capacitación impartida.

• Constancias DC-3.

• Documentación relacionada con el SIRCE.

La capacitación debe responder a necesidades reales de la empresa y mantenerse debidamente documentada.

Cumplimiento de las Normas Oficiales Mexicanas

Otro aspecto importante consiste en verificar el cumplimiento de las NOM que resulten aplicables de acuerdo con la actividad del centro de trabajo.

Algunas de las normas más comunes son:

• NOM-001-STPS.

• NOM-002-STPS.

• NOM-004-STPS.

• NOM-005-STPS.

• NOM-006-STPS.

• NOM-009-STPS.

• NOM-017-STPS.

• NOM-019-STPS.

• NOM-025-STPS.

• NOM-026-STPS.

• NOM-030-STPS.

• NOM-035-STPS.

• NOM-036-1-STPS.

No todas aplican a todas las empresas, por lo que es recomendable realizar previamente un diagnóstico de cumplimiento normativo.

Recorrido físico por el centro de trabajo

La inspección no se limita a revisar documentos.

También puede realizarse un recorrido por las instalaciones para verificar aspectos como:

• Orden y limpieza.

• Señalización.

• Equipo contra incendio.

• Equipo de protección personal.

• Maquinaria.

• Instalaciones eléctricas.

• Almacenamiento de materiales.

• Rutas de evacuación.

• Condiciones generales de seguridad.

Por ello, el cumplimiento documental debe ir acompañado del cumplimiento operativo.

Errores más comunes

En nuestra experiencia, algunos de los incumplimientos que con mayor frecuencia encontramos son:

• Documentación desactualizada.

• Comisiones que no funcionan.

• DC-3 incompletas.

• Programas de capacitación sin evidencia.

• Recorridos de Seguridad e Higiene inexistentes.

• NOM aplicables sin implementar.

• Expedientes incompletos.

• Personal que desconoce sus responsabilidades.

Estos aspectos pueden generar observaciones durante una inspección y representan áreas de oportunidad para fortalecer el cumplimiento.

Checklist básico para preparar una inspección

Antes de recibir una visita de la STPS, verifica que tu empresa cuente con:

✅ Comisión de Seguridad e Higiene actualizada.

✅ Comisión Mixta de Capacitación integrada.

✅ Actas y programas vigentes.

✅ Evidencia documental de recorridos.

✅ Constancias DC-3.

✅ Capacitación vigente.

✅ NOM aplicables implementadas.

✅ Expedientes organizados.

✅ Señalización y medidas de seguridad visibles.

✅ Evidencia del seguimiento a acciones preventivas.

Conclusión

La mejor forma de enfrentar una inspección de la STPS no es preparar documentos cuando llega la autoridad, sino mantener un sistema permanente de cumplimiento.

Una empresa que documenta correctamente sus procesos, capacita a su personal y mantiene activas sus comisiones demuestra una cultura preventiva que va mucho más allá del cumplimiento legal.

Prepararse con anticipación reduce riesgos, fortalece la seguridad de los trabajadores y genera mayor confianza en la organización.

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